Una delle voci più importanti di sempre.
Quella legata ai costi del personale in azienda, naturalmente!
Ancora oggi questa “voce” è una delle più impattanti sul bilancio delle Piccole e Medie Imprese e, proprio per questo motivo, da non sottovalutare.
In questo articolo, condividiamo non solo come fare il calcolo dei costi per il personale, ma anche perché è importante farlo.
- Cosa comprende
- Come creare un budget che sostenga i progetti aziendali
- Perché è così importante calcolarli oggi e domani
Cosa comprende la voce “costo dipendente” nella tua azienda informatica
Difficile stabilire la reale spesa del personale. Sarebbe meglio parlare al plurale, come somma di tante voci tra cui:
- La RAL, ovvero la Retribuzione Annua Lorda che NON coincide con la somma degli importi versati al dipendente mensilmente;
- Contributi previdenziali e assicurativi, cioè la quota da versare periodicamente a INPS e INAIL per ciascun lavoratore;
- TFR (trattamento di fine rapporto), meglio conosciuto come “liquidazione”;
- Spese di struttura, ovvero tutto quello che serve al tuo personale per poter lavorare. Computer, connessione internet, cellulare, postazione, software etc...
- Uscite indirette, ma correlate al personale, ovvero costi di acquisizione (reclutamento, selezione), di sviluppo (integrazione, training, formazione) e di uscita (fine rapporto o licenziamento);
- Ore lavorate dai dipendenti, il costo del lavoro dipende anche dal numero di ore lavorate nel corso di un anno (considerando ferie, permesso, festività nazionali e locali, giorni di malattia medi etc..)
Vorresti usufruire delle più recenti agevolazioni fiscali
e degli incentivi statali per la digitalizzazione?
Perché è importante avere un budget e un piano?
Prevedere l’andamento del costo del personale nella tua azienda, individuando criticità, e opportunità, ha un’importanza strategica per qualsiasi impresa, ancora di più quando parliamo di software house e imprese informatiche che investono tanto nelle competenze digitali, nei talenti e nelle professioni tecniche.
Perché?
- È un potente strumento di misurazione dei costi del personale nel tempo, dal confronto fra quanto pianificato e quanto accaduto
- È uno strumento di previsione per la programmazione sulla base di dati storici a disposizione dell’impresa.
- È uno strumento per la gestione e il controllo delle spese, delle performance gestionali delle risorse umane (produttività), del numero di dipendenti, e delle prospettive di sviluppo in linea con gli obiettivi.
Avere un budget chiaro è quindi uno strumento molto importante per gestire, ottimizzare e capitalizzare le proprie risorse e di investirle in un asset così importante come sono i professionisti in azienda.
Come navigare nel mare delle agevolazioni fiscali e degli incentivi statali
per favorire la digitalizzazione della tua azienda?
Come calcolarlo
Passato
Metti insieme tutti i dati storici relativi ai costi del personale (contributivi e retributivi), compresi il tasso di turnover, crescita dell’organico, l’andamento della produttività e le spese per la formazione.
Presente
Verifica lo stato attuale dell’organico, delle sue competenze e della sua esperienza, compreso quanto spendi oggi per i dipendenti, attraverso un’analisi degli elementi contributivi e retributivi).
Non trascurare nemmeno i costi “connessi” al personale che comprendono quelli di acquisizione (reclutamento, selezione), di sviluppo (integrazione, training, formazione) e di uscita e l’analisi di eventuali agevolazioni e incentivi (welfare, apprendistato, sgravi fiscali per l’occupazione femminile etc..)
Futuro
Fai un’analisi delle esigenze relative alla forza lavoro, in funzione degli obiettivi e del fabbisogno di competenze con un occhio al futuro.
Pianifica eventuali incrementi o decrementi del personale e, infine, proietta il calcolo del costo del personale dall’anno uno negli anni a venire, basandoti su variabili interne all’azienda o esterne.
Per esempio:
- Quali sono le prospettive di crescita del business?
- Stai pensando di espandere il business all’estero, di aprirti a nuovi mercati?
- Che impatto ci sarà sul personale, sia in termini di numero di persone a lavoro, che di competenze richieste?
Passato, presente e futuro
Ora aggrega i dati storici delle spese sostenute alle previsioni di investimento sulle risorse umane e degli obiettivi aziendali di medio termine per creare un piano e determinare così un budget plausibile.
Consiglio: non è una tua impressione. Il calcolo dei costi del personale non è affatto semplice. Per fortuna esistono software che aiutano nella gestione, previsione e monitoraggio, come per esempio Zucchetti, Cezanne HR, Cloud INAZ o Alyante HR. Un ottimo investimento da considerare , specialmente in questo momento dove è fondamentale gestire al meglio le risorse senza rinunciare alla crescita del business.
Come hai visto la pianificazione del budget del costo personale non è solo qualcosa “da fare”, può e deve essere considerata come un’occasione preziosa per avere un impatto sulle strategie di sviluppo delle imprese informatiche, sulla selezione delle competenze, politiche di sviluppo, gestione e monitoraggio delle politiche retributive, gestione degli obiettivi collettivi e individuali e benefits.
Passato, presente e futuro.
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